Datenschutz auf dem neusten Stand.
Versprochen!

I. Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei Etengo

Seit vielen Jahren sind Vertrauen und Transparenz zentrale Grundwerte von Etengo. Dafür stehen wir ein und dem fühlen wir uns verpflichtet. Daher ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, alle Daten, insbesondere personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich und nur zweckbestimmt zu behandeln. Ab dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Hierdurch wird der Datenschutz innerhalb der EU harmonisiert und gleichzeitig die Betroffenenrechte gestärkt. Seit jeher legen wir besonderen Wert auf den Schutz und die Sicherheit jeglicher Daten. Unsere Fort-Knox-Garantie gewährleistet, dass Ihre Daten (z.B. im Zuge der Kandidatenvorstellung bzw. der Geschäftsanbahnung/Geschäftsbeziehung) nie ungefragt bzw. ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben werden. So war und ist stets ein verantwortungsvoller Umgang gewährleistet.

Mit der nachstehenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie einerseits detailliert darüber, welche Daten wir im Rahmen der Nutzung unseres Online-Serviceportals und im Rahmen der Nutzung der frei zugänglichen bzw. der Login-Bereiche unserer Website verarbeiten. Anderseits informieren wir Sie, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und es zu einer Zusammenarbeit zwischen uns kommt bzw. Sie sich damit einverstanden erklären, in unseren Kandidatenpool aufgenommen zu werden und wie wir diese Daten verwenden und welche Daten wir an Dritte übermitteln. Für uns ist es sehr wichtig, dass Sie die einzelnen Aspekte verstehen und Ihre Rechte genau kennen.

Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzerklärung ausschließlich für eigene Inhalte gilt. Verlinkungen zu Websites Dritter sind von dieser Erklärung ausdrücklich nicht umfasst. Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Über den Link www.etengo.de/datenschutz können Sie jederzeit die aktuell gültige Fassung unserer Datenschutzerklärung einsehen und als PDF speichern.

Für interne Mitarbeiter der Etengo-Unternehmensgruppe gilt die Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie, die im Intranet von Etengo zu finden ist. Die Etengo-Unternehmensgruppe (kurz: Etengo) besteht aus der Etengo (Deutschland) AG und aus ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft Etengo Academic Experts GmbH.

II. Verantwortliche Stelle

I. Sofern es um die Vermittlung von freiberuflichen IT-Spezialisten in zeitlich befristete Projekte geht, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die

Etengo (Deutschland) AG
Konrad-Zuse-Ring 27
68163 Mannheim
Telefon: 0621 / 15021-0
Fax: 0621 / 15021-399
E-Mail: kontakt@etengo.de

Die Etengo (Deutschland) AG ist als Anbieter dieser Onlinepräsenz sowohl verantwortliche Stelle bzw. Verantwortlicher gemäß § 3 Abs. 7 BDSG, Art. 4 Abs. 7 EU-DSGVO als auch Diensteanbieter gemäß §§ 12 ff. i.V.m. § 2 Nr. 1 TMG.


II. Sofern es um die Vermittlung von IT-Spezialisten in eine Festanstellung geht, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die

Etengo Academic Experts GmbH
Konrad-Zuse-Ring 27
68163 Mannheim
Telefon: 0621 / 15021-0
Fax: 0621 / 15021-399
E-Mail: kontakt@etengo.de

Die Etengo (Deutschland) AG führt aufgrund einer Auftragsverarbeitung mit der Etengo Academic Experts GmbH sogenannte Shared-Services (z. B. IT, Accounting) im Auftrag und auf Weisung für die Etengo Academic Experts GmbH durch. Verarbeitet werden Ihre personenbezogenen Daten insofern sowohl von der Etengo (Deutschland) AG als auch von der Etengo Academic Experts GmbH.

III. Datenschutz für Freelancer/Kandidaten

a) Datenerhebung über die Registrierung auf unserer Website

Über unsere Website können Sie sich bei Etengo als Freelancer oder Kandidat registrieren und Ihr Profil in unseren Spezialisten-Pool (Datenbank) einstellen. Als registrierter Nutzer können Sie sich immer wieder einloggen und Ihr Profil fortlaufend pflegen. Nach dem Einloggen können Sie sich unverbindlich auf konkrete Projekt- oder Stellenangebote bewerben bzw. sich diese vormerken.

Sofern Sie als Freelancer über die Etengo (Deutschland) AG bereits in einem konkreten Projekt im Einsatz sind, können Sie die Tools ORP (Online-Rechnungsportal) und OLN (Online-Leistungsnachweis) zur monatlichen Leistungsabrechnung kostenfrei nutzen.

Wenn Sie sich auf ein Projektangebot (als Freelancer) oder Stellenangebot (als Kandidat für eine Festanstellung) bewerben möchten, so erfordert dies eine Registrierung, in der Sie insbesondere Ihren Nachnamen, Vornamen, Wohnort, E-Mail-Anschrift, gewünschter Nutzername und ein gewünschtes Passwort angeben sowie ein Online-Profil im Login-Bereich anlegen. Bei der Erstellung Ihres Online-Profils wird Sie unser Service-Portal interaktiv unterstützen und Sie haben die Möglichkeit, detailliert Ihr Profil zu vervollständigen. Hierzu können Sie Angaben zu Berufserfahrung, Skill-Profil, Sprachkenntnissen, Vergütungsvorstellungen, etc. machen. Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse, Anschreiben oder die von Ihnen zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.) enthalten können. Etengo möchte alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben bzw. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten. Übermitteln Sie uns dennoch Angaben dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben verarbeiten und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung an Dritte übermitteln können. Details zum Inhalt und Umfang Ihrer Einwilligung folgen weiter unten.

Daten zum Zwecke der Registrierung werden erst dann an uns übermittelt, wenn Sie durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens (Opt-in) erklärt haben, dass Sie in die Erhebung, Speicherung, Bearbeitung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einwilligen.

Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, finden Sie in der Anlage zu dieser Datenschutzerklärung.

b) Datenerhebung über bzw. aus allgemein zugänglichen Datenquellen & Empfehlungen

Etengo ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Vermittlung von hochqualifizierten IT-Spezialisten. Entweder vermitteln wir Sie als Freelancer in zeitlich befristete Projekteinsätze (über die Etengo (Deutschland) AG) oder als Kandidat in eine direkte Festanstellung bei unseren Kunden (über die Etengo Academic Experts GmbH).

Deshalb suchen wir auch aktiv bzw. erhalten auch aus anderen allgemein zugänglichen Quellen personenbezogene Daten über Kandidaten. So können wir bei der Suche nach potenziellen Kandidaten in externen Quellen wie LinkedIn oder XING und anderen Karriere-Netzwerken Informationen über Sie erfahren. Gleiches gilt im Falle von Empfehlungen. Vielfach erhalten wir Kontakte qualifizierter IT-Spezialisten von deren Kollegen aber auch von Kunden mitgeteilt.

In diesen Fällen speichern wir zunächst nur einen Minimaldatensatz Ihrer personenbezogenen Daten, bestehend aus:

- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Wohnort bzw. Postleitzahl
- Qualifikationsschwerpunkt (z.B. Projektleiter)
- Skills (z. B. SAP-HCM)

Wir kontaktieren Sie dann „unverzüglich“ im Sinne des § 121 Abs. 1 BGB über die Speicherung dieses Minimaldatensatzes und bitten Sie gleichzeitig um Ihre Einwilligung, Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken zu verarbeiten. Willigen Sie nicht ein oder melden Sie sich nicht zurück, löschen wir diesen Minimaldatensatz im gesetzlich zulässigen Zeitraum.

c) Datenverarbeitung

Die von Ihnen an uns übermittelten Daten werden von uns verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.

Aus Ihren Angaben erstellen wir in der Regel ein Qualifikationsprofil ohne Postadresse, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten (im Folgenden "persönliche Kontaktdaten"), aber mit Angaben zum Namen, Qualifikation, Geschlecht, Alter, Wohnort, Nationalität, Angaben aus Ihrem Profil, ggf. Ihrem Lichtbild und Angaben aus den uns zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten und Dateien.

d) Matching

Auf Basis von konkreten Kundenanfragen nehmen wir ein sogenanntes „Matching“ vor, um herauszufinden, ob Sie auf ein konkretes Projektangebot und/oder ein Stellenangebot eines unserer Kunden passen oder nicht. Das bedeutet, dass wir aus den von Ihnen an uns übermittelten Daten (insbesondere aus dem Text Ihres Lebenslaufs, Ihrer Projekthistorie etc.) Skills (Fähigkeiten) und Erfahrungen herausfiltern bzw. ableiten um dann teilautomatisch, automatisch oder manuell eine Zuordnung Ihrer Person zur Kundenanfrage durchzuführen.

e) Datenübermittlung an Dritte

Ihr Qualifikationsprofil, das in der Datenbank bzw. im Kandidatenpool von Etengo gespeichert ist, wird potenziellen Kunden als Datei oder über einen geschützten Link zugänglich gemacht. Dadurch haben potenzielle Kunden die Möglichkeit, Ihr Qualifikationsprofil zu lesen und nach bestimmten Kriterien zu bewerten bzw. zu selektieren. Das Qualifikationsprofil dient somit der Vorstellung beim Kunden, mit dem Ziel einen Projekteinsatz bzw. eine Festanstellung beim Kunden zu realisieren. Eine Übermittlung Ihres Qualifikationsprofils mit Angaben zu kaufmännischen Konditionen an einen potenziellen Kunden erfolgt seitens Etengo ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung – in der Regel im Zuge eines telefonischen Briefings; in keinem Fall automatisch.

Potenziellen Kunden wird es nicht ermöglicht, direkt in unserer Datenbank zu recherchieren. Potenzielle Kunden haben somit keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Kontaktdaten. Sie entscheiden stets in jedem Einzelfall, welche persönlichen Kontaktdaten Sie gegebenenfalls schon vor oder erst nach Bekanntgabe eines potenziellen Kunden an diesen übermitteln möchten.

Für die vertrauliche, zweckbestimmte und Datenschutzgerechte Behandlung Ihrer übermittelten Daten, insbesondere Ihrer persönlichen Kontaktdaten, durch potenzielle Kunden können wir naturgemäß keine Verantwortung übernehmen. Bitte beachten Sie dies vor allem bei der Angabe von Daten in Ihrem Qualifikationsprofil, bei der zu Vorstellungszwecken vorgenommenen Überlassung von weiteren Daten und Dateien und bei der Freigabe von persönlichen Kontaktdaten z.B. über ein soziales Netzwerk an einen potenziellen Kunden. f) Einwilligungserklärung

Um Ihnen Projekt- und/oder Jobangebote bei unseren Kunden anbieten zu können, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der in Anlage beigefügten Datenkategorien erforderlich. Deshalb ist Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung notwendig:

Sie willigen ein, dass Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere die in der Anlage aufgeführten Datenkategorien) im Rahmen dieser Datenschutzerklärung zu dem Zweck verarbeitet werden, dass Etengo Ihnen Projektangebote (als Freelancer) oder Jobangebote (als Kandidat zur Festanstellung) vorstellt bzw. anbietet, die Ihrem beruflichen Profil und Ihren Wünschen bzw. Vorstellungen entsprechen. Etengo darf Ihre personenbezogenen Daten im dafür notwendigen Umfang zum Zweck der Anbahnung einer Vermittlung an potenzielle Auftraggeber/Kunden und/oder Arbeitgeber übermitteln.

Sollte eine Vermittlung in ein Projekt oder eine Festanstellung nicht erfolgreich sein, willigen Sie ein, dass Etengo Ihre personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des gesamten Besetzungsverfahrens mitgeteilt haben (zum Beispiel in Anschreiben, E-Mails, Lebenslauf, Zeugnissen, Telefoninterviews), über das Ende des konkreten Besetzungsverfahrens hinaus verarbeitet. Etengo darf diese Daten auch nutzen, um Sie später zu kontaktieren und das Besetzungsverfahren fortzusetzen, oder falls Sie für ein anderes Projekt oder eine andere Position eines Kunden in Betracht kommen sollten.

Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere aus beruflichen/sozialen Netzwerke), die Etengo im Rahmen der Recherche bzw. des Besetzungsverfahrens zulässig erhoben hat.

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne eine ausdrückliche Einwilligung nicht, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Von Etengo beauftragte Dienstleister sind dieser Datenschutzerklärung verpflichtet. Die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn Etengo durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird. Darüber hinaus wird Etengo Ihre personenbezogenen Daten nicht oder nur mit Ihrer Zustimmung an sonstige Dritte weitergeben.

Des Weiteren willigen Sie ein, dass Etengo anonymisierte Nutzerdaten für Zwecke der Beratung, der Werbung, der Marktforschung und z.B. zur Verbesserung der bedarfsgerechten Gestaltung von Web-/Digitalangeboten nutzt.

Etengo darf Sie jederzeit zum Zweck der Vermittlung in ein Projekt als Freelancer oder in eine Festanstellung und/oder wegen aktueller oder projektrelevanter Neuigkeiten per E-Mail, Telefon oder über andere Kanäle kontaktieren.

Die zwischen mir, Etengo und ggf. Kunden stattgefundene Kommunikation – sei es per E-Mail, Post, persönliche Treffen oder Telefon – wird in einem sogenannten CRM-System (Customer-Relationship-Management-System) historisch dokumentiert. Neben diesen direkten Kontakten werden im CRM-System auch interne Vermerke bzw. Hinweise festgehalten, die für den aktuellen oder künftigen Besetzungsprozess von Relevanz sind. Diese Dokumentation hilft uns, Vorgänge schnell, fehlerfrei und ohne Informationsverluste zu bearbeiten, sowie im Zeitverlauf einen optimierten Service gemäß Ihren Wünschen und Vorstellungen zu erreichen.

Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im jetzigen Besetzungsverfahren. Sie können diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an datenschutz@etengo.de für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen. Durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens (Opt-in) vor Übermittlung Ihrer eingegebenen Daten an uns, willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ein. Gleiches gilt für den Fall, dass Sie uns Ihre Daten per E-Mail oder auf anderem entsprechenden Wege zusenden.

Diese Einwilligung wird von uns protokolliert. Die aktuelle Datenschutzerklärung können Sie jederzeit auf dieser Website abrufen.

Zusatzerklärung bei besonderen Kategorien von Daten gemäß Art. 9 EU-DSGVO

Sofern Sie uns über im Besetzungsverfahren eingereichte Unterlagen „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt haben (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.), bezieht sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten. Etengo möchte alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben bzw. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten.

Zusatzerklärung „Soft-Opt-in“

Grundsätzlich müssen wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen. Die Datenschutzgrundverordnung ist nach Art. 6 EU-DSGVO ein sogenanntes „Verbotsgesetz mit Erlaubnisvorbehalt“. Das bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten grundsätzlich unzulässig ist, solange kein Erlaubnistatbestand die Verarbeitung zulässt. Ein solcher Erlaubnistatbestand ist in erster Linie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung. Je nachdem, wofür wir Ihre Daten konkret benötigen und wie wir diese erheben, holen wir diese Einwilligung ausdrücklich per „Opt-in“ (siehe oben) oder konkludent bzw. stillschweigend per „Soft-Opt-in“ ein. Letzteres ist insbesondere für die Datenerhebung aus allgemein zugänglichen Datenquellen und Empfehlungen von Relevanz.

Die Einwilligung per „Soft-Opt-in“ ist insbesondere relevant, wenn Sie mit uns zuvor bereits zu tun hatten und wir nun (andere) Dienstleistungen bewerben. Bei der Einwilligung per „Soft-Opt-in“ nehmen wir Ihre Einwilligung als erteilt an, solange Sie diese nicht widerrufen oder ausdrücklich widersprechen. Dieses Vorgehen ist in aller Regel von großem Vorteil für Sie, weil wir Ihnen so zusätzlich zu konkreten Projekt- bzw. Jobangeboten weitere interessante Optionen mit Blick auf unsere Zusammenarbeit vorschlagen können.

Um Ihre konkludente Einwilligung per „Soft-Opt-in“ für die beschriebenen Fälle annehmen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: (a) Wir haben Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erhalten, (b) wir verwenden diese Adresse nur, um unsere eigenen Dienstleistungen zu bewerben, (c) Sie haben dieser Nutzung nicht widersprochen und (d) wir weisen Sie in jeder Nachricht deutlich auf Ihr Recht zum Widerruf bzw. zur Abmeldung hin.

Für sonstige Marketingarten sind wir verpflichtet, Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen.

IV. Datenschutz für Projektanbieter/Kunden

a) Datenerhebung

Wenn Sie als Kunde hochqualifizierte IT-Spezialisten suchen, können Sie eine unverbindliche Anfrage (per E-Mail, Telefon, Telefax oder über das Bedarfsanfrage-Kontaktformular auf unserer Website) mit Angaben zu Ihrem Projekt bzw. Bedarf an Etengo übermitteln. Die von Ihnen an uns übermittelten Suchaufträge werden wir bearbeiten und Ihnen unter Vorbehalt der Verfügbarkeit einen geeigneten IT-Spezialisten durch Übermittlung eines Qualifikationsprofils vorstellen. Aus diesem anonymen Qualifikationsprofil können Sie keine Kontaktdaten, keine Postadresse oder E-Mail-Adresse (im Folgenden "persönliche Kontaktdaten") ersehen. Sie können aber die Qualifikation, das Geschlecht, Alter, Wohnort, Nationalität, gegebenenfalls ein Lichtbild und Angaben aus den uns vom Freelancer/Kandidaten zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten und Dateien ersehen. In unserer Datenbank können Sie als Kunde selbst nicht nach IT-Spezialisten suchen. Diese Recherche und (Vor-)Selektion erfolgt als kostenpflichtige Dienstleistung ausschließlich durch Etengo.

Eine detailliertere Beschreibung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie als (potenziellen) Kunden/Projektanbieter bzw. Ihre Mitarbeiter als Bedarfsträger bzw. Firmenvertreter zum Zwecke der Vorstellung und Erbringung unserer Dienstleistung verarbeiten, finden Sie in der Anlage zu dieser Datenschutzerklärung.

Eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung der Daten (sofern es sich um funktionsbezogene Daten handelt) müssen Sie uns nicht erklären, da die Verarbeitung Ihrer Daten – sofern es sich um personenbezogene Daten handelt – aufgrund des gesetzlichen Erlaubnistatbestands des Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO erfolgt.

b) Datenerhebung über bzw. aus allgemein zugänglichen Datenquellen & Empfehlungen

Etengo ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Vermittlung von hochqualifizierten IT-Spezialisten. Entweder vermitteln wir Freelancer in zeitlich befristete Projekteinsätze (über die Etengo (Deutschland) AG) oder Kandidaten in eine direkte Festanstellung bei unseren Kunden (über die Etengo Academic Experts GmbH).

Deshalb suchen wir auch aktiv bzw. erhalten auch aus anderen allgemein zugänglichen Quellen personenbezogene Daten von (potenziellen) Kunden bzw. deren Ansprechpartnern/Mitarbeitern. So können wir bei der Suche nach potenziellen Kunden in externen Quellen (in der Regel über eine Internetsuche, aber auch über Businessportale wie LinkedIn oder XING und anderen Job-Netzwerken) Informationen über Sie erfahren.

In diesen Fällen speichern wir zunächst nur einen Minimaldatensatz Ihrer personenbezogenen Daten ab, bestehend aus:

- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Fachbereich/Fachabteilung
- Sitz des Unternehmens bzw. Postleitzahl
- Interessen/Bedarfe mit Blick auf IT

Im Falle vorvertraglicher Kontakte zur Geschäftsanbahnung bzw. einer darauffolgenden Zusammenarbeit ist eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung der Daten nicht erforderlich, da die Verarbeitung Ihrer Daten – sofern es sich um personenbezogene Daten handelt – aufgrund des gesetzlichen Erlaubnistatbestands des Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO erfolgt. Kommt es zu keiner Zusammenarbeit oder wir erreichen Sie nicht, löschen wir diesen Minimaldatensatz in den vom Gesetzgeber vorgesehenen Zeitraum.

c) Datenspeicherung und -bearbeitung

Die von Ihnen an uns übermittelten Daten und Dateien in Zusammenhang mit Ihren Bedarfen bzw. der von Ihnen gewünschten Dienstleistung werden von uns gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.

Aus Ihren Daten erstellen wir anonymisierte, webbasierte Projekt- bzw. Stellenangebote (im Folgenden "Unternehmensdaten"), aber mit einer genauen Beschreibung Ihres Bedarfes im Projekt bzw. den Anforderungen an die Position bzw. den Kandidaten/Freelancer inklusive den geforderten Soft- und Hard Skills sowie weiteren relevanten Informationen. Diese Projekt- bzw. Stellenangebote können über die auf der Etengo-Website zugängliche Suche von potenziellen Freelancern/Kandidaten eingesehen werden.

Die zwischen Ihnen und Etengo stattgefundene Kommunikation – sei es per E-Mail, Post, persönliche Treffen oder Telefon – wird in einem sogenannten CRM-System (Customer-Relation-ship-Management-System) historisch dokumentiert. Neben diesen direkten Kontakten werden im CRM-System auch interne Vermerke bzw. Hinweise festgehalten, die für den aktuellen oder künftigen Besetzungsprozess von Relevanz sind. Diese Dokumentation hilft uns, Vorgänge schnell, fehlerfrei und ohne Informationsverluste zu bearbeiten, sowie im Zeitverlauf einen optimierten Service gemäß Ihren Wünschen und Vorstellungen zu erreichen.

V. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist oder keine Einwilligungserklärung Ihrerseits mehr gegeben ist bzw. diese widerrufen wurde. Beachten Sie aber bitte, dass personenbezogene Daten dennoch darüber hinaus für die Zeit aufbewahrt werden müssen, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (z. B. vertragliche Ausschlussfristen, gesetzliche Verjährungsfristen von drei bis 30 Jahren). Außerdem speichern wir personenbezogene Daten, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (insbesondere Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Sozialgesetzbuch, Geldwäschegesetz, GoBD); die Speicherfristen betragen bis zu zehn Jahren.

VI. Auftragsverarbeitung

Wir sind im Rahmen der Regelungen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 EU-DSGVO) berechtigt, Dritte mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beauftragen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf unsere Weisung und nur für die in der entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung festgelegten Zwecke.

Datenverarbeitung in der Etengo-Unternehmensgruppe

Die Etengo-Unternehmensgruppe besteht aus der Etengo (Deutschland) AG und aus ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft Etengo Academic Experts GmbH. Soweit es um die Vermittlung von freiberuflichen IT-Spezialisten (Freelancern) geht, erfolgt die Datenverarbeitung durch die Etengo (Deutschland) AG. Geht es hingegen um die Vermittlung von IT-Spezialisten in eine Festanstellung beim Kunden, erfolgt die Datenverarbeitung ebenfalls durch die Etengo (Deutschland) AG, jedoch im Auftrag und auf Weisung der Etengo Academic Experts GmbH.

Externe Dienstleister

Wir bedienen uns zur Erfüllung einzelner vertraglicher und gesetzlicher Pflichten zum Teil externer Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen wir nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen unterhalten, können Sie der nachfolgenden Tabelle entnehmen.

Folgende Dienstleister sind für die Etengo-Unternehmensgruppe tätig:

Etengo (Deutschland) AG: Auftragsverarbeitung für Etengo Academic Experts GmbH
Lettershops, Druckereien, Post- & Paketdienste: Druck und Versand von Post- und Paketsendungen
Wirtschaftsauskunfteien: Einholung von Auskünften
Markt- und Meinungsforscher, Ratingagenturen: Durchführung von Markt- und Meinungsforschungen und Kundenbefragungen
eCommerce-Partner: Konzeption und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen bzw. Marketingleistungen
Rechtsanwälte: Anwaltliche Beratung
Akten- und Datenvernichter: Gesetzeskonforme Entsorgung von Akten und Datenträgern

VII. Mehr Sicherheit durch Cookies

a) Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren bzw. einloggen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser gemäß Ihren Einstellungen an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website nutzen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website korrekt anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) EU-DSGVO):

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware.


b) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet sowie gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

c) Einsatz von Cookies: Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden kurz erläutert werden:

- Transiente Cookies
- Persistente Cookies

I. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dies erhöht deutlich Ihre und unsere Sicherheit. Die Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

II. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit manuell löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie damit eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

e) Folgende Cookies von folgenden Anbietern/Partnern verwenden wir:

Facebook

Auf unseren Seiten sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook, Anbieter Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA, integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem „Like-Button“ („Gefällt mir“) auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/. Wenn Sie unsere Seiten besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook „Like-Button“ anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Facebook-Profil verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://dede.facebook.com/policy.php. Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seiten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Benutzerkonto aus.

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

YouTube

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

VIII. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte: Das Recht auf

- Auskunft,
- Berichtigung oder Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Auskunft

Um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind oder den Zweck der Datenverarbeitung und die Art der Verwendung zu erfahren oder bei generellen Fragen, können Sie jederzeit mit uns über die E-Mail-Adresse datenschutz@etengo.de oder die Postadresse: Etengo (Deutschland) AG, Konrad-Zuse-Ring 27, 68163 Mannheim, Kontakt aufnehmen.

Änderung oder Berichtigung Ihrer Daten

Ihnen steht ferner jederzeit die Möglichkeit zu, Ihre Daten berichtigen, ändern, sperren oder löschen zu lassen. Wenn Sie dies auf elektronischem Wege erklären wollen, richten Sie Ihren Änderungs-/Berichtigungswunsch bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@etengo.de

Widerruf

Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Sie Ihren Widerruf auf elektronischem Wege erklären wollen, richten Sie diesen bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@etengo.de. Auch ein solcher Widerruf wird von uns protokolliert. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt. Ein Widerruf wird von uns protokolliert.

IX. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten von Etengo erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter der Etengo-Unternehmensgruppe
Konrad-Zuse-Ring 27
68163 Mannheim
Fax: 0621 / 15021-399
E-Mail: datenschutz@etengo.de

X. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

Hier können Sie die Datenschutzhinweise als PDF aufrufen und zu Ihrer Dokumentation speichern.
Version der Datenschutzhinweise: 2.0 mit Stand vom 9. Mai 2018

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