Für unseren Firmensitz in Mannheim suchen wir - zur Festanstellung - ab sofort einen

Senior Administration Service Manager

(w/m/d)

Herzlich willkommen bei der Etengo AG. Als spezialisierter Personaldienstleister gestalten wir die Grundlage der digitalen Zukunft: Wir beraten freiberufliche Digital- & IT-Experten und besetzen für DAX-Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland offene IT-Projektstellen. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre IT-basierten Visionen zu verwirklichen. Unser Motto: GO FOR IT. Bist Du als erfahrener Administration Service Manager (w/m/d) dabei und übernimmst ab sofort u.a. unser Kreditoren- und Debitorenmanagement.

Das bieten wir Dir

Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränke. Greif zu.

  • Aktuellstes iPhone und eine Infrastruktur, die es Dir ermöglicht, Dein Home-Office überall aufzuschlagen. Feel free.
  • Sportstudio-Karte nach der Probezeit. Bleib fit.
  • Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel, mit dem Du umweltbewusst in unser nachhaltiges Office in der East-Site kommst. Be welcome.
  • Umfassendes Onboarding und weiterführende Schulungen. Be smart.
  • Echte Karriereperspektiven. Für Deine Entwicklung.
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge. Für später.
  • … und, und, und …

Aufgaben

  • Du übernimmst eigenständig die operative Abwicklung des Kreditoren- und Debitorenmanagements.
  • Dabei prüfst und bearbeitest Du eigenständig die übermittelten Abrechnungsdaten der Freelancer und übernimmst die Gutschrifterstellung an diese.
  • Du bist für die Rechnungsstellung an unsere Kunden inklusive dem Forderungsmanagement verantwortlich.
  • Du pflegst sämtliche Auftrags- und Vertragsdaten, trittst als kompetenter Ansprechpartner für Freelancer, Kunden und Kollegen in administrativen Fragen auf und sorgst für einen bestmöglichen Service.
  • Du bist aktiver Ansprechpartner für Change-Management und Optimierungen im Abrechnungsprozess.

Qualifikationen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast einschlägige Erfahrungen im Kreditoren- und Debitorenmanagement.
  • Du trittst selbstsicher und freundlich auf, möchtest Verantwortung übernehmen und gehst mit gutem Beispiel voran.
  • Du hast Spaß am Umgang mit Kunden, Freiberuflern und Kollegen.
  • Du arbeitest äußerst sorgfältig, zuverlässig und selbstständig.
  • Du konntest bereits Erfahrung im Projektmanagement sammeln.

Schnellbewerbung

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ab sofort
Ort
Mannheim
Kontakt
Romina Pflüger
Talent Acquisition Advisor
bewerbung@etengo.de
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