Mitarbeiter/-in Empfang & Office Management

Herzlich willkommen bei der Etengo AG. Als spezialisierter Personaldienstleister gestalten wir die Grundlage der digitalen Zukunft: Wir beraten freiberufliche Digital- & IT-Experten und besetzen für DAX-Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland offene IT-Projektstellen. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre IT-basierten Visionen zu verwirklichen. Unser Motto: GO FOR IT. Bist Du als Mitarbeiter/-in Empfang / Front Office Manager (w/m/d) dabei und verantwortest ab sofort die gesamte Büroorganisation?

Das bieten wir Dir

• Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränke. Greif zu.
• Neuestes iPhone und eine moderne Infrastruktur. Work easy.
• Sportstudio-Karte nach der Probezeit. Bleib fit.
• Umfassendes Onboarding und weiterführende Schulungen. Be smart.
• Echte Karriereperspektiven. Für Deine Entwicklung.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge. Für später.
• … und, und, und …

Aufgaben

• Du bist kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
• Du verantwortest die Telefonzentrale.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bereitest die elektronische Rechnungsprüfung vor.
• Du verwaltest das Reiseportal, buchst und organisierst Dienstreisen.
• Du verantwortest den gesamten Bereich Dienst- und Poolfahrzeuge.
• Du koordinierst Fahrzeugauslieferungen und organisierst Lang- und Kurzeitautomieten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelkauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
• Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit übertragbarer Berufserfahrung z.B. im Dienstleistungsbereich
• Erste Berufserfahrung im Office & Fleet Management von Vorteil
• Hohes Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Auftreten und Kommunikationsgeschick

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