Für unseren Firmensitz in Berlin suchen wir - zur Festanstellung - ab sofort einen

Mitarbeiter/-in Empfang & Office Management

(w/m/d)

Herzlich willkommen bei der Etengo AG. Als spezialisierter Personaldienstleister gestalten wir die Grundlage der digitalen Zukunft: Wir beraten freiberufliche Digital- & IT-Experten und besetzen für DAX-Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland offene IT-Projektstellen. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre IT-basierten Visionen zu verwirklichen. Unser Motto: GO FOR IT. Bist Du als Mitarbeiter/-in Empfang / Front Office (w/m/d) dabei und verantwortest ab sofort die gesamte Büroorganisation?

Das bieten wir Dir

  • Obst-/Gemüsekörbe und kostenlose Getränke. Greif zu.
  • Neuestes iPhone und eine moderne Infrastruktur. Work easy.
  • Echte Karriereperspektiven. Für Deine Entwicklung.
  • Bezuschusstes BVG-Umweltticket mit dem Du umweltbewusst ins Büro in Berlin-Mitte kommst.
  • Umfassendes Onboarding und weiterführende Schulungen. Be smart.
  • Sportstudio-Karte nach der Probezeit. Bleib fit.
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge. Für später.
  • … und, und, und …

Aufgaben

  • Du bist kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
  • Du verantwortest die Telefonzentrale.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bereitest die elektronische Rechnungsprüfung vor.
  • Du verwaltest das Reiseportal, buchst und organisierst Dienstreisen.
  • Du verantwortest den gesamten Bereich Dienst- und Poolfahrzeuge.
  • Du unterstützt den Bereich Fuhrparkmanagement, inklusive Fahrzeugbestellungen, -auslieferungen sowie Lang- und Kurzzeitautomieten.

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelkauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
  • Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit übertragbarer Berufserfahrung z.B. im Dienstleistungsbereich
  • Erste Berufserfahrung im Office & Fleet Management von Vorteil
  • Hohes Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Gutes Auftreten und Kommunikationsgeschick

Schnellbewerbung

Start
ab sofort
Ort
Berlin
Kontakt
Romina Pflüger
Talent Acquisition Advisor
Bewerbung@etengo.de
0621 15 021 2890
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