Mitarbeiter Empfang & Office Management

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Verstärke unseren Backoffice-Bereich. Ab sofort. In unbefristeter Festanstellung.

Herzlich willkommen bei der Etengo AG. Als spezialisierter Personaldienstleister gestalten wir die Grundlage der digitalen Zukunft: Wir beraten freiberufliche Digital- & IT-Experten und besetzen für DAX-Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland offene IT-Projektstellen. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre IT-basierten Visionen zu verwirklichen. Unser Motto: GO FOR IT. Bist Du als Mitarbeiter/-in Empfang / Front Office (w/m/d) dabei und verantwortest ab sofort die gesamte Büroorganisation?

Am Standort

Berlin

Spannende Aufgaben warten auf Dich

  • Du bist kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Ansprechpartner.
  • Du verantwortest die Telefonzentrale.
  • Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bereitest die elektronische Rechnungsprüfung vor.
  • Du verwaltest das Reiseportal, buchst und organisierst Dienstreisen.
  • Du verantwortest den gesamten Bereich Dienst- und Poolfahrzeuge.
  • Du unterstützt den Bereich Fuhrparkmanagement, inklusive Fahrzeugbestellungen, -auslieferungen sowie Lang- und Kurzzeitautomieten.

Diese Qualifikationen zeichnen Dich aus

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelkauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
  • Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit übertragbarer Berufserfahrung z.B. im Dienstleistungsbereich
  • Erste Berufserfahrung im Office & Fleet Management von Vorteil
  • Hohes Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Gutes Auftreten und Kommunikationsgeschick
  • Fließende Deutschkenntnisse.

Für Dich "on top"

Modern Work Onboarding Intensives Onboarding
Modern Work Mentorenprogramm Mentorenprogramm
Body Health Essen Trinken Getränke, Obst, Snacks
F Inancials Work Jobbike Jobbike
Social Benefits Mitarbeiterevents Events
Financials Kitazuschuss Kita-Zuschuss
Modern Work Sabbatical Sabbatical
Financials Altersvorsorge Altersvorsorge
Modern Work Arbeiten EU Ausland Arbeiten im EU-Ausland
... u.v.m.

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Oder sende Deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, möglicher Starttermin und Gehaltswunsch) bitte an Bewerbung@etengo.de

Kontakt: Michael De Castro Lima, 0621 15 021 2081

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