Datenschutz

I. Allgemeine Informationen zum Datenschutz bei Etengo

  1. Seit vielen Jahren sind Vertrauen und Transparenz zentrale Grundwerte von Etengo. Dafür stehen wir ein und dem fühlen wir uns verpflichtet. Daher ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, alle Daten, insbesondere personenbezogene Daten, die Sie uns anvertrauen, unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich und nur zweckbestimmt zu behandeln. Ab dem 25. Mai 2018 gilt die neue Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Hierdurch wird der Datenschutz innerhalb der EU harmonisiert und gleichzeitig die Betroffenenrechte gestärkt. Seit jeher legen wir besonderen Wert auf den Schutz und die Sicherheit jeglicher Daten. Unsere Fort-Knox-Garantie gewährleistet, dass Ihre Daten (z.B. im Zuge der Kandidatenvorstellung bzw. der Geschäftsanbahnung/Geschäftsbeziehung) nie ungefragt bzw. ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben werden. So war und ist stets ein verantwortungsvoller Umgang gewährleistet.
  2. Mit der nachstehenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie einerseits detailliert darüber, welche Daten wir im Rahmen der Nutzung unseres Online-Serviceportals und im Rahmen der Nutzung der frei zugänglichen bzw. der Login-Bereiche unserer Website verarbeiten. Anderseits informieren wir Sie, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben und es zu einer Zusammenarbeit zwischen uns kommt bzw. Sie sich damit einverstanden erklären, in unseren Kandidatenpool aufgenommen zu werden und wie wir diese Daten verwenden und welche Daten wir an Dritte übermitteln. Für uns ist es sehr wichtig, dass Sie die einzelnen Aspekte verstehen und Ihre Rechte genau kennen.
  3. Bitte beachten Sie, dass unsere Datenschutzerklärung ausschließlich für eigene Inhalte gilt. Verlinkungen zu Websites Dritter sind von dieser Erklärung ausdrücklich nicht umfasst. Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Über den Link www.etengo.de/datenschutz können Sie jederzeit die aktuell gültige Fassung unserer Datenschutzerklärung einsehen.
  4. Für interne Mitarbeiter der Etengo Unternehmensgruppe gilt die Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie, die im Intranet von Etengo zu finden ist. Die Etengo Unternehmensgruppe (kurz: Etengo) besteht aus der Etengo AG und aus ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft Etengo Academic Experts GmbH.

II. Verantwortliche Stelle

1. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist die

Etengo AG
Konrad-Zuse-Ring 27
68163 Mannheim
Telefon: 0621 / 15021-0
Fax: 0621 / 15021-399
E-Mail: kontakt@etengo.de

Die Etengo AG ist als Anbieter dieser Onlinepräsenz sowohl verantwortliche Stelle bzw. Verantwortlicher gemäß § 3 Abs. 7 BDSG, Art. 4 Abs. 7 DS-GVO als auch Diensteanbieter gemäß §§ 12 ff. i.V.m. § 2 Nr. 1 TMG.

2. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei unserer hundertprozentigen Tochtergesellschaft ist die

Etengo Academic Experts GmbH
Konrad-Zuse-Ring 27
68163 Mannheim
Telefon: 0621 / 15021-0
Fax: 0621 / 15021-399
E-Mail: kontakt@etengo.de

Die Etengo AG führt aufgrund einer Auftragsverarbeitung mit der Etengo Academic Experts GmbH sogenannte Shared-Services (z. B. IT, Accounting) im Auftrag und auf Weisung für die Etengo Academic Experts GmbH durch. Verarbeitet werden Ihre personenbezogenen Daten insofern sowohl von der Etengo AG als auch von der Etengo Academic Experts GmbH.


III. Datenschutz für Bewerber auf interne Stellen

Sie interessieren sich für eine Karriere bei Etengo und bewerben sich auf eine offene interne Stelle oder initiativ bei der Etengo AG (im Folgenden Etengo). In diesem Fall werden Sie personenbezogene Daten an Etengo übermitteln. Etengo wird Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozess verarbeiten und Kontakt zu Ihnen aufnehmen.
Eine Verarbeitung Ihrer Daten findet ebenso statt, wenn Sie einer Aufnahme in den Etengo Talentpool zustimmen.

Sie erhalten hier ausführliche Informationen, wann Etengo Ihre Daten verarbeitet, welche rechtlichen Grundlagen hierfür bestehen und welche Voraussetzungen gegeben sein müssen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns eine ernste und wichtige Angelegenheit. Ihre personenbezogenen Daten werden selbstverständlich gemäß den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger einschlägiger Gesetze (z.B. Telemediengesetz - TMG) verarbeitet.

Es bestehen für Sie verschiedene Möglichkeiten, Daten an Etengo zu übermitteln. Im Kern sind dies:

1. Datenerhebung über die Online-Bewerbungsfunktion oder per E-Mail

Durch die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen auf eine durch Etengo ausgeschriebene interne Stelle (Nutzung der Funktion „Schnellbewerbung“) über das Etengo-Bewerbungsportal oder per E-Mail (z.B. an bewerbung@etengo.de) sind Sie damit einverstanden, dass Etengo Ihre Bewerberdaten für den Bewerbungsprozess und zur diesbezüglichen Kontaktaufnahme nutzen darf.

Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen

Zweck dieser Verarbeitung ist die Aufnahme des Bewerbungsprozesses sowie die diesbezügliche Kontaktaufnahme durch Etengo.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG zur Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Die interne Weitergabe wird durch die Abteilung Talent Aquisition & Development gesteuert und überwacht. Die Bewerberinformationen werden internen Führungspersonen mit Stellenvakanzen nach Rücksprache zur Verfügung gestellt. Ein allgemeiner Zugriff durch andere Personen findet nicht statt.

Eine externe Weitergabe ist nicht geplant. Sollte dieser Fall eintreten, wird die Weitergabe nur nach Rücksprache mit Ihnen durchgeführt.

Dauer der Speicherung

Ihre Bewerberdaten werden über das Ende des Bewerbungsprozesses hinaus für 6 Monate gespeichert.

2. Datenerhebung durch Initiativbewerbungen

Bei einer Initiativbewerbung bewerben Sie sich intern bei Etengo ohne, dass eine konkrete Stellenausschreibung für die von Ihnen angestrebte Position besteht. Dies könnnen Sie entweder per Mail (z.B.an bewerbung@etengo.de) oder über die Schnellbewerbungsfunktion in der Anzeige "NICHTS PASSENDES DABEI?" tun.

Zwecke für die personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen

Zweck dieser Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme und der Bewerbungsprozess durch Etengo nach Ihrer Initiativbewerbung.

Etengo prüft jede Initiativbewerbung auf Ihre Eignung bezüglich aktueller oder zukünftiger Stellenvakanzen und nimmt Kontakt zu Ihnen auf.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG zur Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Durch die proaktive Übersendung durch den Bewerber gehen wir davon aus, dass der Bewerber seine Daten zum Zweck einer Eignungsprüfung für einen möglichen Bewerbungsprozess übersendet und somit der Verarbeitung der gesendeten Daten zu diesem Zweck zustimmt (konkludentes Verhalten).

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Die interne Weitergabe wird durch die Abteilung Talent Aquisition & Development gesteuert und überwacht. Die Bewerberinformationen werden internen Führungspersonen mit Stellenvakanzen nach Rücksprache zur Verfügung gestellt. Ein allgemeiner Zugriff durch andere Personen findet nicht statt.

Eine externe Weitergabe ist nicht geplant. Sollte dieser Fall eintreten, wird die Weitergabe nur nach Rücksprache mit Ihnen durchgeführt.

Dauer der Speicherung

Besteht keine Eignung werden die Bewerberdaten umgehend in einen Löschprozess aufgenommen und nach 6 Monaten gelöscht.

3. Datenerhebung auf Job- und Hochschulmessen

Sind Sie im Rahmen einer Veranstaltung (Job- oder Hochschulmesse) auf Etengo aufmerksam geworden oder wurden auf einer Veranstaltung von Etengo-Mitarbeitern angesprochen und interessieren sich für eine interne Karriere bei Etengo? Dann haben oder werden Sie personenbezogene Daten an Etengo zur Kontaktaufnahme übermitteln.

Ihre Kontaktdaten und Job-Präferenzen benötigen wir, um mit Ihnen zur Aufnahme eines Bewerbungsprozesses in Kontakt treten zu können oder Sie in unseren Talentpool aufzunehmen.

Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen

Zweck dieser Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme und der Bewerbungsprozess durch Etengo nach Übergabe Ihrer Kontaktdaten auf einer berufsorientierten Veranstaltung wie z.B. eine Job- oder Hochschulmesse.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt durch Ihre Einwilligung (§ 26 Abs. 2 BDSG).

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Die interne Weitergabe wird durch die Abteilung Talent Aquisition & Development gesteuert und überwacht. Die Bewerberinformationen werden internen Führungspersonen mit Stellenvakanzen nach Rücksprache zur Verfügung gestellt. Ein allgemeiner Zugriff durch andere Personen findet nicht statt.

Eine externe Weitergabe ist nicht geplant. Sollte dieser Fall eintreten, wird die Weitergabe nur nach Rücksprache mit Ihnen durchgeführt.

Dauer der Speicherung

Mit Erteilen der Einwilligung zur Kontaktaufnahme werden die übermittelten Daten in einem Bewerbermanagementsystem hinterlegt.

Eine initiale Kontaktaufnahme durch Etengo findet innerhalb von einem Monat statt. Ist die Kontaktaufnahme nicht erfolgreich oder hat die Person kein Interesse mehr bzw. widerruft Ihre Einwilligung werden die Daten gelöscht.

Sollte zum Zeitpunkt der Kontaktaufnahme keine passende Vakanz verfügbar sein besteht des Weiteren die freiwillige Option der Aufnahme in den Etengo Talentpool.

4. Aufnahme in den Etengo Talentpool

Etengo bietet die Aufnahme in einen eigenen Talentpool an. Dieser Talentpool ermöglicht es uns, wenn bspw. der initiale Bewerbungsprozess nicht positiv verläuft oder zum Zeitpunkt der ersten Kontaktaufnahme keine entsprechende Vakanz verfügbar ist, auf interessierte Bewerber erneut zu zugehen.

Durch die Aufnahme in den Talentpool werden Ihre Bewerberinformationen für einen längeren Zeitraum gespeichert. Diese Speicherung findet unabhängig von Bewerbungsprozessen statt.

Aus diesem Grund benötigen wir vor Aufnahme in den Talentpool Ihre Einwilligung. Nur so können wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum verarbeiten. Hierzu werden Sie von einem Etengo-Mitarbeiter im gegebenen Fall angesprochen.

Zwecke für die personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen

Zweck dieser Verarbeitung ist das Angebot einem Talentpool beizutreten. Hierdurch wird es Etengo ermöglicht unabhängig von Bewerbungsprozessen oder nach Beendigung eines Bewerbungsprozesses, ohne dass es zu einer Anstellung gekommen ist, die während des Bewerbungsprozesses übermittelten Bewerberdaten oder die zur Aufnahme in den Talentpool übermittelten Bewerberdaten zu speichern und für erneute Ansprachen in Bezug auf potentiell passende Job-Angebote zu nutzen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt durch Ihre Einwilligung (§ 26 Abs. 2 BDSG).

Empfänger / Kategorien von Empfängern

Die interne Weitergabe wird durch die Abteilung Talent Aquisition & Development gesteuert und überwacht. Die Bewerberinformationen werden internen Führungspersonen mit Stellenvakanzen nach Rücksprache zur Verfügung gestellt. Ein allgemeiner Zugriff durch andere Personen findet nicht statt.

Eine externe Weitergabe ist nicht geplant. Sollte dieser Fall eintreten, wird die Weitergabe nur nach Rücksprache mit Ihnen durchgeführt.

Dauer der Speicherung

Mit Erteilen der Einwilligung werden die Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von maximal 3 Jahren gespeichert.
Findet in dieser Zeit kein Kontakt zwischen Etengo und dem Bewerber statt sind die Daten zu löschen. Eine Kontaktaufnahme ist grundsätzlich beiderseitig möglich und führt nicht automatisch zu einer Verlängerung des Speicherzeitraums. Ein Interesse an einer weiteren Verarbeitung der Daten muss bekundet werden.
Eine Löschung erfolgt nach Ablauf der drei Jahre oder spätestens sechs Monate nach Widerruf der Einwilligung.

Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis und sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich oder spätestens sechs Monate nach Beendigung eines laufenden Bewerbungsprozesses gelöscht, es sei denn es besteht eine andere Rechtsgrundlage zur weiteren Verarbeitung. Durch den Widerruf dieser Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung nicht berührt und es besteht kein Einfluss auf laufende Bewerbungsprozesse.

Diese Einwilligung kann jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an bewerbung@etengo.de oder datenschutz@etengo.de für die Zukunft widerrufen werden; in diesem Fall werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss eines eventuell laufenden Bewerbungsprozesses unverzüglich gelöscht.

5. Übergeordnete Informationen

Zusatzerklärung für besondere Kategorien von Daten gemäß Art. 9 DS-GVO
Sofern in den von Ihnen im Bewerbungsprozess eingereichten Unterlagen „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt wurden (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.), bezieht sich die erteilte Einwilligung auch auf diese Daten (Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG).

Etengo möchte allerdings alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben bzw. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten.

Nutzung von Informationen aus sozialen Netzwerken


Für den Abgleich von Bewerberdaten und zu deren Anreicherung mit einschlägigen berufsorientierten Informationen nutzt Etengo die Job-Netzwerke Xing und LinkedIn.

Feedback-Umfrage zum Bewerbungsprozess


Etengo möchte den Bewerbungsprozess so professionell und effizient wie möglich gestalten. Um uns kontinuierlich zu verbessern und um die Verbesserungspotenziale frühzeitig erkennen zu können bitten wir unsere Bewerber im Anschluss an den Bewerbungsprozess um die Teilnahme an einer freiwilligen Feedback-Umfrage.

Die Umfrage besteht aus Fragen rund um den Bewerbungsprozess, vom ersten Infogespräch, dem Telefoninterview bis hin zum Vorstellungsgespräch mit der Fachabteilung.

Die Umfrage ist anonym, für die Verarbeitung, der im Rahmen der Umfrage erhobenen Daten haben wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen und interne Prozesse eingerichtet. Für die Durchführung kommt das Tool LimeSurvey zum Einsatz, welches durch Etengo auf eigenen Servern betrieben wird. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und es werden keine Verknüpfungen zu Daten und Informationen aus dem Bewerbungsprozess hergestellt.

Die Umfrage nutzt auch Freitextfelder, je nachdem welche Informationen Sie als Teilnehmer dort eintragen, können diese zu einem Rückschluss auf Ihre Person führen. Daher empfehlen wir eine sachliche und nicht sehr detaillierte Eintragung.

Übermittlung in ein Drittland

Es findet keine Übermittlung in ein Drittland statt.

Informationen zu automatisierten Entscheidungen oder andere Profiling-Maßnahmen

Im Rahmen der Verarbeitung der relevanten Daten findet keine automatisierte Entscheidung bzw. Profiling-Maßnahme statt.

Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten vorgeschrieben oder erforderlich?

Jede Bereitstellung von personenbezogenen Daten für die hier genannten Zwecke ist freiwillig und hat grundsätzlich keine negativen Konsequenzen oder Auswirkungen auf eventuell laufende Bewerbungsprozesse.

Zur Einleitung und Durchführung eines Bewerbungsprozesses sind personenbezogene Daten erforderlich.

Sonstiges

Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener, dem Datenschutzbeauftragten von Etengo und der zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unterhalb in dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis

Die hier geschilderten Informationen beziehen sich nur auf Stellenagebote für eine interne Karriere bei Etengo.

IV. Datenschutz für Kandidaten

1. Datenerhebung über die Registrierung auf unserer Website

Über unsere Website können Sie sich bei Etengo als Kandidat registrieren und Ihr Profil in unseren Spezialisten-Pool (Datenbank) einstellen. Als registrierter Nutzer können Sie sich immer wieder einloggen und Ihr Profil fortlaufend pflegen. Nach dem Einloggen können Sie sich unverbindlich auf konkrete Projektangebote bewerben bzw. sich diese vormerken.

Wenn Sie sich registrieren und ein Online-Profil im Login-Bereich anlegen übermitteln Sie personenbezogene Daten an Etengo. Erforderlich hierfür sind insbesondere Ihr Nachname, Vorname, Wohnort, E-Mail-Anschrift, gewünschter Nutzername und ein gewünschtes Passwort. Bei der Erstellung Ihres Online-Profils wird Sie unser Service-Portal interaktiv unterstützen und Sie haben die Möglichkeit, detailliert Ihr Profil zu vervollständigen. Hierzu können Sie Angaben zu Berufserfahrung, Skill-Profil, Sprachkenntnissen, Vergütungsvorstellungen, etc. machen. Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse, Anschreiben oder die von Ihnen zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.) enthalten können. Etengo möchte alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben bzw. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten. Übermitteln Sie uns dennoch Angaben dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben verarbeiten und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung an Dritte übermitteln können. Details zum Inhalt und Umfang Ihrer Einwilligung folgen weiter unten.

Sofern Sie über die Etengo AG bereits in einem konkreten Projekt im Einsatz sind, können Sie zusätzlich die Tools ORP (Online-Rechnungsportal) und OLN (Online-Leistungsnachweis) zur monatlichen Leistungsabrechnung kostenfrei nutzen.

Sie können alternativ ohne eine vorherige Registrierung eine „Schnellbewerbung“ auf konkrete Projektangebote übermitteln. Hierzu müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, eine gültige E-Mailadresse und Ihre Telefon- oder Mobilfunknummer übermitteln. Sie können uns optional eine Nachricht senden und Dateien (z.B. Ihr Profil, Ihr CV) anfügen.

Daten zum Zwecke der Registrierung werden erst dann an uns übermittelt, wenn Sie durch Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens (Opt-in) erklärt haben, dass Sie in die Erhebung, Speicherung, Bearbeitung, Verwendung und Übermittlung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einwilligen.

2. Projekt-Alert und Newsletter

Projekt-Alert

Als interessierter DIG.IT-Spezialist haben Sie auf www.etengo.de die Möglichkeit für Ihre gezielte Projektsuche einen oder mehrere individuelle Projekt-Alerts für sich zu aktivieren. Der jeweilige Projekt-Alert gleicht die auf der Etengo Website (www.etengo.de/it-projektsuche) veröffentlichten Projektanfragen unserer Kunden mit den im jeweiligen Projekt-Alert angegebenen Such-Präferenzen ab und sendet Ihnen bei einer Übereinstimmung Informationen zu den passenden Digital- & IT-Projekten an die angegebene E-Mail-Adresse zu.

Um einen Projekt-Alert einzurichten sind von ihnen folgende Angaben notwendig:

  • Bis zu 3 Schlagworte (z.B. Jobbezeichnung oder Skills)
  • Datum des gewünschten Projektstarts
  • Auf Wunsch regionale Eingrenzung über Angabe PLZ-Gebiet(e)
  • E-Mail-Adresse

Sie erhalten nach der Einrichtung eines Projekt-Alerts eine E-Mail zur Bestätigung des eingerichteten Projekt-Alerts (Sog. Double-Opt-In). Die Aktivierung des Projekt-Alert erfolgt erst nach Ihrer Bestätigung.

Zwecke der Verarbeitung
Die Erhebung und Speicherung der eingegebenen und bestätigten Informationen, inkl. der E-Mail-Adresse, erfolgt ausschließlich dazu, den Nutzer über Digital- & IT-Projekte zu informieren, die seinen Suchkriterien entsprechen.

Für die Nutzung der kostenlosen Projekt-Alert-Funktionen müssen Sie nicht anderweitig mit Etengo in Kontakt stehen oder in der Datenbank registriert sein.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DS-GVO.

Dauer der Datenspeicherung
Suchkriterien und E-Mail-Adresse, die beim Einrichten des Projekt-Alerts angegeben wurden, werden bis zur Löschung des jeweiligen Projekt-Alerts gespeichert. Die Löschung kann durch den Nutzer jederzeit durch ein Klicken der entsprechenden Schaltfläche in einer der zugesandten Projekt-Alert-Mails erfolgen.

Newsletter

Etengo versendet an DIG.IT-Spezialisten von Zeit zu Zeit einen Newsletter mit Informationen zu den Leistungen von Etengo und Neuigkeiten zum Themenbereich Digital- und IT-Freelancing. Hierbei handelt es sich z.B. um allgemeine News, Fachbeiträge und Umfragen. Zudem nutzt Etengo diverse Karriere-Netzwerke um mit potenziellen Kandidaten oder Kunden zu kommunizieren. Hierbei gibt es regelmäßig Informationsangebote, welche vom Kandidaten oder Kunden nach einer Einwilligung freiwillig und kostenfrei abonniert werden können.

Der Newsletter richtet sich an DIG.IT-Spezialisten, die in die Kontaktaufnahme zu aktuellen oder projektrelevanten Neuigkeiten und Informationen zu den Leistungen von Etengo im Rahmen Ihrer Aufnahme in die Etengo Datenbank eingewilligt und der Kommunikation zu Marketingzwecken nicht widersprochen haben oder an potenzielle Kunden.

Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre E-Mail-Adresse wird für die Zusendung des Newsletters verwendet, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Sollten Sie über ein Karriere-Netzwerk in die Werbemaßnahme eingewilligt haben, so können optional ebenfalls Ihr Vorname und Name erhoben werden. Um eine eindeutige Zuweisung Ihrer Person zu ermöglichen erheben wir zudem die Kategorie Ihrer Profession.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DS-GVO. Widerspruchsmöglichkeit

Als Empfänger haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich über die entsprechende Schaltfläche im Newsletter von unserem Newsletter abzumelden. Für die Versendung des Newsletters nutzen wir den Service des Dienstleisters (Auftragsverarbeiter) Sendinblue GmbH; Köpenicker Straße 126; 10179 Berlin.“

3. Datenerhebung über bzw. aus allgemein zugänglichen Datenquellen & Empfehlungen

Etengo ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Vermittlung von DIG.IT-Spezialisten in zeitlich befristete Projekteinsätze.

Deshalb suchen wir auch aktiv bzw. erhalten auch aus anderen allgemein zugänglichen Quellen personenbezogene Daten über Kandidaten. So können wir bei der Suche nach potenziellen Kandidaten in externen Quellen wie LinkedIn oder XING und anderen Karriere-Netzwerken Informationen über Sie erfahren. Gleiches gilt im Falle von Empfehlungen. Vielfach erhalten wir Kontakte qualifizierter DIG.IT-Spezialisten von deren Kollegen aber auch von Kunden mitgeteilt.

In diesen Fällen speichern wir zunächst nur einen Minimaldatensatz Ihrer personenbezogenen Daten, bestehend aus:
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Wohnort bzw. Postleitzahl
Qualifikationsschwerpunkt (z.B. Projektleiter)
Skills (z. B. SAPHCM)

Wir kontaktieren Sie dann „unverzüglich“ im Sinne des § 121 Abs. 1 BGB über die Speicherung dieses Minimaldatensatzes und bitten Sie gleichzeitig um Ihre Einwilligung, Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken zu verarbeiten. Willigen Sie nicht ein oder melden Sie sich nicht zurück, löschen wir diesen Minimaldatensatz im gesetzlich zulässigen Zeitraum.

4. Mitarbeiter von System- oder Beratungshäusern

Sollten Sie Mitarbeiter eines System- oder Beratungshauses sein, welches mit Etengo zum Zweck der Projektgenerierung zusammenarbeitet, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach den gleichen Verarbeitungsgrundsätzen verarbeiten wie wir dies auch bei freiberuflichen Kandidaten tun.

Partnerunternehmen können gegenüber Etengo eine Bestätigung abgegeben, dass diejenigen Mitarbeiter, von denen personenbezogene Daten an Etengo übermittelt werden über dieses Vorgehen informiert sind (Bspw. als Gegenstand des Arbeitsvertrags oder einer anderen Vereinbarung mit dem Arbeitgeber). Etengo verarbeitet die personenbezogenen Daten von festangestellten externen Beratern dann auf Basis dieses berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Von Mitarbeitern der Partnerunternehmen, die die obengenannte Bestätigung nicht geben oder geben können werden wir eine Einwilligung einholen.

Hierzu ermöglichen wir einem Ansprechpartner mittels eines sogenannten Verwalterzugangs Mitarbeiter des Unternehmens einzutragen und den Einwilligungsprozess zu organisieren. Die Einwilligung selbst benötigen wir vom jeweiligen Mitarbeiter höchstpersönlich.

5. Datenverarbeitung

Die von Ihnen an uns übermittelten Daten werden von uns verarbeitet und durch geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.

Aus Ihren Angaben erstellen wir in der Regel ein Qualifikationsprofil ohne Postadresse, E-Mail-Adresse und weitere Kontaktdaten (im Folgenden "persönliche Kontaktdaten"), aber mit Angaben zum Namen, Qualifikation, Geschlecht, Alter, Wohnort, Nationalität, Angaben aus Ihrem Profil, ggf. Ihrem Lichtbild und Angaben aus den uns zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten und Dateien.

6. Matching

Auf Basis von konkreten Kundenanfragen nehmen wir ein sogenanntes „Matching“ vor, um herauszufinden, ob Sie auf ein konkretes Projektangebot eines unserer Kunden passen oder nicht. Das bedeutet, dass wir aus den von Ihnen an uns übermittelten Daten (insbesondere aus dem Text Ihres Lebenslaufs, Ihrer Projekthistorie etc.) Skills (Fähigkeiten) und Erfahrungen herausfiltern bzw. ableiten um dann teilautomatisch, automatisch oder manuell eine Zuordnung Ihrer Person zur Kundenanfrage durchzuführen.

7. Datenübermittlung an Dritte

Ihr Qualifikationsprofil, das in der Datenbank bzw. im Kandidatenpool von Etengo gespeichert ist, wird Kunden, potenziellen Kunden und von diesen eingesetzten Dienstleistern (z.B. Managed Services Provider, Neutral oder Master Vendor) als Datei oder über einen geschützten Link zugänglich gemacht. Dadurch haben diese Empfänger die Möglichkeit, Ihr Qualifikationsprofil zu lesen und nach bestimmten Kriterien zu bewerten bzw. zu selektieren und an die zuständige Stelle weiterzuleiten.

Das Qualifikationsprofil dient somit der Vorstellung Ihrer Person im Rahmen der Projektanfrage, mit dem Ziel einen Projekteinsatz beim Kunden bzw. Endkunden zu realisieren. Eine Übermittlung Ihres Qualifikationsprofils mit Angaben zu kaufmännischen Konditionen an die angegebenen Empfänger erfolgt seitens Etengo ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung – in der Regel im Zuge eines telefonischen Briefings; in keinem Fall automatisch.

Kunden, potenziellen Kunden und von diesen eingesetzten Dienstleistern wird es nicht ermöglicht, direkt in unserer Datenbank zu recherchieren und sie erhalten somit auch keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Kontaktdaten. Sie entscheiden stets in jedem Einzelfall, welche persönlichen Kontaktdaten Sie gegebenenfalls schon vor oder erst nach der Entscheidung über eine Projektbeauftragung übermitteln möchten.

Für die vertrauliche, zweckbestimmte und Datenschutzgerechte Behandlung Ihrer übermittelten Daten, insbesondere Ihrer persönlichen Kontaktdaten, durch Kunden, potenzielle Kunden und von diesen eingesetzten Dienstleistern können wir naturgemäß keine Verantwortung übernehmen. Bitte beachten Sie dies vor allem bei der Angabe von Daten in Ihrem Qualifikationsprofil, bei der zu Vorstellungszwecken vorgenommenen Überlassung von weiteren Daten und Dateien und bei der Freigabe von persönlichen Kontaktdaten z.B. über ein soziales Netzwerk.

Es besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung für Sie Ihre personenbezogenen Daten an Etengo zu übermitteln.

Allerdings ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Nutzung der angebotenen Dienstleistungen (das Anbieten und die Besetzung von interessanten und innovativen IT-Projekten) durch Etengo erforderlich.

Deshalb benötigen wir Ihre Einwilligung zur Aufnahme in die Etengo-Datenbank:

8. Einwilligungserklärung zur Aufnahme in die Etengo-Datenbank

Einwilligung zur Datenverarbeitung

Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten, die ich der Etengo AG (im Folgenden "Etengo") zur Verfügung gestellt habe (insbesondere Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand, Lebenslauf, Lichtbild, berufliche Fähigkeiten und Kenntnisse, Zeugnisse und Nachweise, Konditionen und Abrechnungsinformationen, Nationalität, Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, Kontaktdaten (insb. E-Mail, Telefon, soziale Netzwerke)), auch über eine etwaige konkrete Projektbesetzung hinaus und auch im Anschluss an eine erfolgreiche Zusammenarbeit für die Dauer des Bestehens meiner Einwilligung durch Etengo verarbeitet werden, um mir Projekte als Freelancer vorzustellen, die meinem beruflichen Profil und meinen Wünschen entsprechen.

Kontaktaufnahme

Etengo darf mich zu diesen Zwecken und/oder wegen aktueller oder projektrelevanter Neuigkeiten über die von mir zur Verfügung gestellten Kontaktinformationen (insbesondere E-Mail, Telefon, Brief, SMS) sowie über digitale Kanäle wie Messenger-Dienste und Nachrichtenfunktionen in berufsbezogenen Social Media Plattformen wie Xing, LinkedIn oder Freelance.de kontaktieren und mir Informationen zu den Leistungen von Etengo senden.

Speicherung meiner personenbezogenen Daten

Etengo darf zu den oben genannten Zwecken meine oben aufgeführten Daten in einer elektronischen Datenbank speichern. Meine Einwilligung gilt zudem für Daten über meine Qualifikationen und beruflichen Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere aus berufsbezogenen sozialen Netzwerken), die Etengo zulässig erhebt.

Erweiterte Perspektiven der Zusammenarbeit in der Unternehmensgruppe

Des Weiteren willige ich ein, dass meine oben genannten personenbezogenen Daten an die Etengo Academic Experts GmbH und ggf. später hinzutretende mit Etengo konzernrechtlich verbundene Unternehmen übermittelt werden. Eine Liste dieser Unternehmen kann ich jederzeit unter https://www.etengo.de/impressum/ einsehen. Dies geschieht nur soweit erforderlich zu dem Zweck, mir gegebenenfalls bei diesen verbundenen Unternehmen bestehende Perspektiven der Zusammenarbeit anzubieten. Die Regelungen dieser Einwilligung gelten dann auch für die verbundenen Unternehmen.

Profilvorstellung bei potenziellen Kunden

Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten durch Etengo im dafür notwendigen Umfang (insbesondere Name, Qualifikation, Projekthistorie bzw. Lebenslauf und Zeugnisse, Nationalität, Wohnort und PLZ, Lichtbild und Jahrgang oder Geburtsdatum) zum Zweck der Anbahnung eines Projektbesetzungsverfahrens an potentielle Auftraggeber und/oder einen vom potenziellen Auftraggeber eingesetzten Dienstleister (z.B. Managed Services Provider, Neutral oder Master Vendor) weitergegeben werden können.

Freiwillig und jederzeit widerrufbar

Meine Einwilligung in die vorstehenden Datenverarbeitungen ist freiwillig. Die Nichterteilung der Einwilligung – ganz oder teilweise – hat keine Auswirkungen auf meine Berücksichtigung in einem etwaigen aktuellen Bewerbungs- oder Besetzungsverfahren.

Sofern ich die Einwilligung ganz oder teilweise nicht erteile bzw. diese widerrufe, kann Etengo mir in Zukunft seine Leistungen möglicherweise nicht oder nur noch eingeschränkt proaktiv anbieten.

Ich kann diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung gegenüber Etengo (z.B. an datenschutz@etengo.de) für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen.

Zusatzerklärung bei besonderen Kategorien von Daten gemäß Art. 9 DS-GVO

Sofern ich, in von mir im Bewerbungs- bzw. Besetzungsverfahren eingereichten Unterlagen, selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt habe (z.B. ein Lichtbild, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten. Etengo wird alle Kandidaten nur nach ihrer Eignung und Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben bzw. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Möglichkeit zu verzichten.

V. Datenschutz für Projektanbieter/Kunden

  1. Datenerhebung
    Wenn Sie als Kunde hochqualifizierte DIG.IT-Spezialisten suchen, können Sie eine unverbindliche Anfrage (per E-Mail, Telefon, Telefax oder über das Bedarfsanfrage-Kontaktformular auf unserer Website) mit Angaben zu Ihrem Projekt bzw. Bedarf an Etengo übermitteln. Die von Ihnen an uns übermittelten Suchaufträge werden wir bearbeiten und Ihnen unter Vorbehalt der Verfügbarkeit einen geeigneten DIG.IT-Spezialisten durch Übermittlung eines Qualifikationsprofils vorstellen. Aus diesem anonymen Qualifikationsprofil können Sie keine Kontaktdaten, keine Postadresse oder E-Mail-Adresse (im Folgenden "persönliche Kontaktdaten") ersehen. Sie können aber die Qualifikation, das Geschlecht, Alter, Wohnort, Nationalität, gegebenenfalls ein Lichtbild und Angaben aus den uns vom Kandidaten zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten und Dateien ersehen. In unserer Datenbank können Sie als Kunde selbst nicht nach DIG.IT-Spezialisten suchen. Diese Recherche und (Vor-)Selektion erfolgt als kostenpflichtige Dienstleistung ausschließlich durch Etengo.

    Eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung der Daten (sofern es sich um funktionsbezogene Daten handelt) müssen Sie uns nicht erklären, da die Verarbeitung Ihrer Daten – sofern es sich um personenbezogene Daten handelt – aufgrund des gesetzlichen Erlaubnistatbestands des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt.
  2. Datenerhebung über bzw. aus allgemein zugänglichen Datenquellen, auf Empfehlung und bei Dritten
    Etengo ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Vermittlung von hochqualifizierten DIG.IT-Spezialisten in zeitlich befristete Projekteinsätze.
    Deshalb suchen wir auch aktiv bzw. erhalten auch aus anderen allgemein zugänglichen Quellen personenbezogene Daten von (potenziellen) Kunden bzw. deren Ansprechpartnern/Mitarbeitern. So können wir bei der Suche nach potenziellen Kunden in externen Quellen (in der Regel über eine Internetsuche, aber auch über Businessportale wie LinkedIn oder XING und anderen Job-Netzwerken) Informationen über Sie erfahren.
    In Ergänzung der selbständigen Suche in allgemein zugänglichen Quellen nutzen wir auch die Möglichkeit diese Informationen über den Service der Echobot Media Technologies GmbH, Südenstr. 52,76135 Karlsruhe zu erhalten.
    Dieser Service bietet die Möglichkeit allgemein zugängliche Daten zu Unternehmen und den Ansprechpartnern/Mitarbeitern über automatisierte Suchanfragen zu erhalten. Die genutzten Quellen hierfür sind Online-Nachrichten, Blogs, Firmenwebseiten, Registerdatenbanken und Social-Media Netzwerke mit geschäftlichem Bezug. In diesen Fällen speichern wir einen Minimaldatensatz Ihrer personenbezogenen Daten ab, bestehend aus:

    - Vorname und Nachname
    - E-Mail-Adresse
    - Fachbereich/Fachabteilung
    - Sitz des Unternehmens bzw. Postleitzahl
    - Interessen/Bedarfe mit Blick auf IT


    Im Falle vorvertraglicher Kontakte zur Geschäftsanbahnung bzw. einer darauffolgenden Zusammenarbeit ist eine gesonderte Einwilligung für die Verarbeitung der Daten nicht erforderlich, da die Verarbeitung Ihrer Daten – sofern es sich um personenbezogene Daten handelt – aufgrund des gesetzlichen Erlaubnistatbestands des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgt. Kommt es zu keiner Zusammenarbeit oder wir erreichen Sie nicht, löschen wir diesen Minimaldatensatz in den vom Gesetzgeber vorgesehenen Zeitraum.

  3. Datenspeicherung und -bearbeitung
    Die von Ihnen an uns übermittelten Daten und Dateien in Zusammenhang mit Ihren Bedarfen bzw. der von Ihnen gewünschten Dienstleistung werden von uns gespeichert und durch geeignete technische und organisatorische Vorkehrungen vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt.

    Aus Ihren Daten erstellen wir anonymisierte, webbasierte Projektangebote (im Folgenden "Unternehmensdaten"), aber mit einer genauen Beschreibung Ihres Bedarfes im Projekt bzw. den Anforderungen an den Kandidaten inklusive den geforderten Soft- und Hard Skills sowie weiteren relevanten Informationen. Diese Projektangebote können über die auf der Etengo-Website zugängliche Suche von potenziellen Kandidaten eingesehen werden.

    Die zwischen Ihnen und Etengo stattgefundene Kommunikation – sei es per E-Mail, Post, persönliche Treffen oder Telefon – wird in einem sogenannten CRM-System (Customer-Relationship-Management-System) historisch dokumentiert. Neben diesen direkten Kontakten werden im CRM-System auch interne Vermerke bzw. Hinweise festgehalten, die für den aktuellen oder künftigen Besetzungsprozess von Relevanz sind. Diese Dokumentation hilft uns, Vorgänge schnell, fehlerfrei und ohne Informationsverluste zu bearbeiten, sowie im Zeitverlauf einen optimierten Service gemäß Ihren Wünschen und Vorstellungen zu erreichen.

VI. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald ihre Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, der Zweck ihrer Verarbeitung entfallen ist oder keine Einwilligungserklärung Ihrerseits mehr gegeben ist bzw. diese widerrufen wurde. Beachten Sie aber bitte, dass personenbezogene Daten dennoch darüber hinaus für die Zeit aufbewahrt werden müssen, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (z. B. vertragliche Ausschlussfristen, gesetzliche Verjährungsfristen von drei bis 30 Jahren). Außerdem speichern wir personenbezogene Daten, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (insbesondere Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Sozialgesetzbuch, Geldwäschegesetz, GoBD); die Speicherfristen betragen bis zu zehn Jahren.

VII. Auftragsverarbeitung

Wir sind im Rahmen der Regelungen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO) berechtigt, Dritte mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu beauftragen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf unsere Weisung und nur für die in der entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung festgelegten Zwecke.

Datenverarbeitung in der Etengo Unternehmensgruppe
Die Etengo Unternehmensgruppe besteht aus der Etengo AG und aus ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft Etengo Academic Experts GmbH.

Externe Dienstleister
Wir bedienen uns zur Erfüllung einzelner vertraglicher und gesetzlicher Pflichten zum Teil externer Dienstleister. Eine Auflistung der von uns eingesetzten Auftragnehmer und Dienstleister, zu denen wir nicht nur vorübergehende Geschäftsbeziehungen unterhalten, können Sie der nachfolgenden Tabelle entnehmen.

Folgende Dienstleister sind für die Etengo Unternehmensgruppe tätig:

Dienstleister

Gegenstand und Zweck der Beauftragung

Etengo AG

Auftragsverarbeitung für Etengo Academic Experts GmbH

Lettershops, Druckereien, Post- & Paketdienste

Druck und Versand von Post- und Paketsendungen

Wirtschaftsauskunfteien

Einholung von Auskünften

Markt- und Meinungsforscher, Ratingagenturen

Durchführung von Markt- und Meinungsforschungen und Kundenbefragungen

eCommerce-Partner

Konzeption und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen bzw. Marketingleistungen

Rechtsanwälte

Anwaltliche Beratung

Akten- und Datenvernichter

Gesetzeskonforme Entsorgung von Akten und Datenträgern



VIII. Cookies und Technologien

Unsere Website nutzt Cookies und Technologien um Ihnen als Besucher dieser Website ein technisch einwandfreies und sicheres Erlebnis zusichern zu können.

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren bzw. einloggen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser gemäß Ihren Einstellungen an unseren Server übermittelt.

Wenn Sie unsere Website nutzen möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website korrekt anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

AllowedCookies
Zur Speicherung der Cookie-Einstellungen kommt das Cookie AllowedCookies zum Einsatz. Speicherdauer 1 Jahr.

CRAFT_CSRF_TOKEN
Gewährleistet die Sicherheit beim Browsen für Besucher durch Verhinderung von Cross-Site Request Forgery. Dieses Cookie erhöht die Sicherheit der Website. Speicherdauer: Session.

Google Tag Manager
Google Tag Manager ist eine Dienstleistung von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Der Tag Manager erleichtert uns die Einbindung und Verwaltung unserer Tags. Tags sind kleine Codeelemente, die unter anderem dazu dienen, Traffic und Besucherverhalten zu messen, die Auswirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu erfassen, Remarketing und die Ausrichtung auf Zielgruppen einzurichten und Websites zu testen und zu optimieren. Wir nutzen den Google Tag Manager für alle hier aufgeführten Dienste im Rahmen des Betriebs und der Optimierung unseres Onlineangebots. Wenn Sie eine Deaktivierung vorgenommen haben, wird diese Deaktivierung vom Google Tag Manager berücksichtigt.

Nähere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie hier.

Weitere Cookies und Technologien
Neben der Verarbeitung der genannten technisch notwendigen Informationen nutzen wir zur Verbesserung unseres Angebots Statistik- und Analyse-Technologien und binden externe Medien über YoutTube und Google Maps ein.

Beim Einsatz dieser Technologien werden Ihre Daten auch an Dritte weitergegeben, deshalb bitten wir Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website um Ihre Erlaubnis. Sie können Ihre getroffene Auswahl jederzeit über Cookie-Einstellungen am Ende dieser Datenschutzerklärung erneut aufrufen und ändern.

Selbstverständlich können Sie auch Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie damit eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung geben, werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet sowie gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden kurz erläutert werden:

Transiente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, sobald Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dies erhöht deutlich Ihre und unsere Sicherheit. Die Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Persistente Cookies

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit manuell löschen.

Folgende Cookies und Technologien verwenden wir:

Hinweis zur Datenverarbeitung in den USA:

Indem Sie auf "Alle Cookies Akzeptieren" klicken oder die angebotenen Cookies der Google LLC (Google Analytics, YouTube, Google Maps) oder der LinkedIn Corporation anwählen findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in den USA statt. Der Datenschutzstandard in den USA ist nach Ansicht des EuGHs unzureichend, es besteht aktuell kein Angemessenheitsbeschluss. Des Weiteren besteht die Gefahr, dass Ihre Daten durch die US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden. Wenn Sie keine Cookies der Google LLC oder LinkedIn Corporation zulassen oder die Cookies ablehnen, findet keine Übermittlung Ihrer Daten in die USA statt. Eine erteilte Einwilligung kann nachträglich über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Cookie Name: _ga,_gat,_gid,
Cookie Laufzeit: 2 Jahre, 1 Minute, 24 Stunden

YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Cookie Name und Laufzeit:
GPS, Ablauf: 1 tag; IDE, Ablauf: 1 Jahr; PREF, Ablauf: 8 Monate; Test_cookie, Ablauf 1 Tag; VISITOR_INFO1_LIVE, Ablauf: 179 Tage; YSC, Ablauf: Session; Yt-remote-cast-installed, Ablauf: Session; Yt-remote-connected-devices, Ablauf: Persistent; Yt-remote-device-id, Ablauf: Presistent; Yt-remote-fast-check-period, Ablauf: Session; Yt-remote-session-app, Ablauf: Session; Yt-remote-session-name, Ablauf: Session; Session bis 1 Jahr

Google Maps
Auf dieser Website ist es möglich Karten von Google Maps zur Darstellung eines Lageplans zu nutzen. Google Maps wird von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben.
Durch die Aktivierung von Google-Maps-Karten wird eine Verbindung zu Google Maps aufgebaut und es werden Daten direkt vom Nutzer an Google übertragen. Zu den verarbeiteten Daten können u.a. IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, des Weiteren ist es möglich, dass der Anbieter Cookies auf Geräten installiert.
Ausführliche Informationen finden sich auf den entsprechenden Datenschutzseiten des Anbieters: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Cookie Name: NID
Cookie Laufzeit: 6 Monate

LinkedIn Insight Tag
Unsere Website verwendet für das sog. Conversion Tracking das Tool „LinkedIn Insight Tag“ der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Nutzung des Tools ermöglicht es Etengo zielgerichtete Werbung außerhalb seiner Website anzeigen zu lassen und Statistiken über die Webseiten-Zielgruppen und die Anzeigeleistung beim Anbieter abzurufen. Ergänzend bietet LinkedIn über das Insight Tag die Möglichkeit eines Retargetings.
Das „LinkedIn Insight Tag“ erstellt ein Cookie in Ihrem Webbrowser, welches die Erfassung u.a. folgender Daten ermöglicht: IP-Adresse, Geräte-, Browsereigenschaften und Seitenereignisse (z.B. Seitenabrufe).
LinkedIn kürzt die IP-Adressen oder hasht diese bei geräteübergreifender Verfolgung des Targets. Nach sieben Tagen werden direkte Kennungen entfernt und pseudonymisiert. Die verbleibenden Daten werden innerhalb von 180 Tagen gelöscht.
Eingeloggte LinkedIn Mitglieder können außerdem Einstellungen zur Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen steuern.
Weiterführende Informationen zu den Technologien und Tätigkeiten von LinkedIn finden Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy

Proven Expert
Wir nutzen die Dienstleistungen der Plattform Provenexpert.com um Bewertungen für unsere Dienstleistungen zu erhalten. Auf unserer Homepage haben wir Bilder und Verlinkungen dieser Plattform eingebettet, wenn Sie über diese Bilder die Seiten von provenexpert.com besuchen, z.B. um eine Bewertung abzugeben, wird diese Seite Cookies auf Ihren Geräten speichern. Es gelten dann zusätzlich die Nutzungsbedingungen der Anbieterplattform. Möglicherweise ist für die Abgabe von Bewertungen auch eine Registrierung notwendig.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von provenexpert.com: www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/
Cookie Name PE_SESSION, _pelocale
Cookie Laufzeit Session, 29 Tage

Nutzung des Local Storage
Diese Website nutz die Local Storage Funktion, um Daten lokal im Cache Ihres Browsers zu speichern. Diese Daten bleiben auch nach dem Schließen des Browser-Fensters oder dem Beenden des Programms – soweit sie den Cache nicht löschen – weiterhin bestehen und unterstützen die Website sich bei Ihrer Wiederkehr an z.B. vorherige Auswahlpräferenzen zu erinnern.

IX. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 57 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)

  1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
    Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.
  2. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Art. 16 DS-GVO)
    Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
  3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DS-GVO)
    Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
    Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das bedeutet, dass Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen können, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten. In diesem Fall erfolgt die Eintschränkung für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Einschränkung bedeutet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
    Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
    Sie haben bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten. Im Folgenden erhalten Sie detailliertere Informationen hierzu:
    • Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DS-GVO)

      Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO).

      Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DS-GVO).

  7. Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
    Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt von einem Widerruf unberührt. Ein Widerruf wird von uns protokolliert.
  8. Beschwerderecht (Art. 57 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)
    Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Nr. 10. dieser Datenschutzerklärung) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@etengo.de oder wenden Sie sich schriflich an die unter Nr. 2 genannte verantwortliche Stelle. Weitere Informationen zum Datenschutzbeauftragten finden Sie unter Nr. 9. dieser Datenschutzerklärung.

X. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten von Etengo erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter der Etengo Unternehmensgruppe
C/O intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg
E-Mail: datenschutz@etengo.de

XI. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

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Version: 4.4 vom 29.06.2021