Projektmanager Einbindung Expositionsdatenbank (m/w/d)

Für unseren Kunden aus der Stahlbranche suchen wir einen Projekt/Prozess Manager (m/w/d).

Hintergrund

Das Projekt umfasst die unternehmensweite Implementierung der Zentralen Expositionsdatenbank (ZED) der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) sowie des Organisationsdienstes für nachgehende Untersuchungen (ODIN) und der Gesundheitsvorsorge (GVS) beim Kunden. Ziel ist es, diese Systeme in die Prozesse der beteiligten Bereiche des Kunden zu integrieren. Im Rahmen des Projekts werden neue Prozesse implementiert, um Nachsorgeangebote während eines aktiven Beschäftigungsverhältnisses zu ermöglichen. Dies umfasst beispielsweise den Wechsel auf eine nicht exponierte Planstelle oder die Änderung der Gefahrenstoffeinschätzung einer Planstelle. Zudem wird die Dokumentation der Einverständniserklärung der betroffenen Mitarbeiter sichergestellt.

Spannende Aufgaben warten auf Dich

• Identifikation der erforderlichen Prozesse und Stakeholder
• Design, Abstimmung eines integrierten Gesamtprozesses, inkl. Zuständigkeiten/ RACI
• Implementierung der durch ZED/ ODIN erforderlichen Prozesse und neuer Prozesse für Nachsorgeangebote im Rahmen eines aktiven Beschäftigungsverhältnisses (z.B. Wechsel auf eine nicht exponierte Planstelle, Änderung der Gefahrstoffeinschätzung einer Planstelle)
• Dokumentation der Einverständniserklärungen ODIN/ GVS
• Abstimmung und Aufbau Berechtigungskonzept ZED
• Projektmanagement und Controlling (inkl. Leistungen im Bereich des Projektmanagementoffice)
• Erstellung und Abstimmung der erforderlichen Content Dokumentation (Prozesse, Beschreibungen/ Arbeitsanweisungen, Zuständigkeiten, Berechtigungskonzept, Einverständniserklärungen, erforderliche Kommunikation, Schulungsunterlagen, etc.)
• Abstimmungen mit Datenschutz und Betriebsratsgremien inkl. der Erstellung und Abstimmung erforderlicher Unterlagen (Verarbeitungsbeschreibungen, Datenschutzfolge vor Abschätzung, Einträge ins Verzeichnis Verarbeitungstätigkeiten, Präsentationsunterlagen)

Diese Qualifikationen zeichnen Dich aus

• Profunde Projekt- und Prozessmanagementerfahrung (Top: aus dem gesuchten Umfeld)
• Erfahrungen in Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, fachlicher und technischer Konzeption von Prozessen, Datenflüssen, Schnittstellen und integrierter Systemarchitektur (System-/ prozessdesign)
• Erfahrungen im Umgang mit Stakeholdern unterschiedlicher Interessenslagen
• Erfahrungen in Digitalisierungs-/ Optimierungsprojekten (inkl. Transformation, Change)
• Kenntnisse der Gefahrenstoffverordnung und Erfahrungen in Implementierungsprojekten
• Kenntnisse von Gefahrenstoffdatenbanken bzw. ZED/ ODIN sind wünschenswert
• Projektsprache: Deutsch

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