Experte Prozessmanagement (w/m/d)

Für unseren Kunden suchen wir einen erfahrenen Experten im Bereich Prozessmanagement

Spannende Aufgaben warten auf Dich

• Entwicklung und Definition eines zentralen Registers für Zeichnungsberechtigungen inkl. Auswahl eines geeigneten Tools (z. B. Excel, SharePoint)
• Initiale Erfassung und Pflege aller zeichnungsberechtigten Personen
• Konzeption und Abstimmung eines Pflege- und Kontrollprozesses inkl. regelmäßiger Überprüfung
• Erstellung eines Templates für Ernennungsschreiben zur Vergabe von Zeichnungsberechtigungen
• Etablierung eines Verfahrens zur Vergabe und zum Entzug von Zeichnungsberechtigungen
• Versand der Ernennungsschreiben an alle aktuell berechtigten Personen
• Dokumentation aller Verfahren und Regelungen in der schriftlichen Ordnung der Organisation
• Überarbeitung weiterer Regelungsdokumente (z. B. Vertreterregelung) auf Basis interner Prüfungen
• Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und Fachbereichen
• Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen und im Prozessmanagement

Diese Qualifikationen zeichnen Dich aus

• Erfahrung im Organisations- oder Prozessmanagement, idealerweise in regulierten oder komplexen Unternehmensstrukturen
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Regelungsdokumenten und Governance-Strukturen
• Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, SharePoint oder vergleichbaren Plattformen
• Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Kontrollprozessen
• Verständnis für Compliance- und Prüfungsanforderungen

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