Verstärke unseren Backoffice-Bereich. Ab sofort. In unbefristeter Festanstellung.

Herzlich willkommen bei der Etengo AG. Als spezialisierter Personaldienstleister gestalten wir die Grundlage der digitalen Zukunft: Wir beraten freiberufliche Digital- & IT-Experten und besetzen für DAX-Konzerne, mittelständische Unternehmen und Start-Ups in ganz Deutschland offene IT-Projektstellen. Als Team. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre IT-basierten Visionen zu verwirklichen. Unser Motto: GO FOR IT. Bist Du als Mitarbeiter/-in Empfang (w/m/d) dabei und verantwortest ab sofort die gesamte Büroorganisation?

Am Standort

Mannheim

Spannende Aufgaben warten auf Dich

• Du bist kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Du verantwortest die Telefonzentrale
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bereitest die elektronische Rechnungsprüfung vor
• Du verwaltest das Reiseportal, buchst und organisierst Dienstreisen
• Du assistierst bei Tätigkeiten im Gebäudemanagement
• Du unterstützt den Bereich Fuhrparkmanagement, inklusive Fahrzeugbestellungen, -auslieferungen sowie Lang- und Kurzzeitautomieten

Diese Qualifikationen zeichnen Dich aus

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelkauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
• Gerne auch Quereinsteiger (m/w/d) mit übertragbarer Berufserfahrung z.B. im Dienstleistungsbereich
• Erste Berufserfahrung im Office-Management von Vorteil
• Hohes Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Auftreten und Kommunikationsgeschick
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift